Infos pratiques
Cette année nous sommes accueillis par le Louvre Lens Vallée et son incroyable équipe.
L’événement se déroulera pendant les deux jours sur le même site (à 15min de la gare de Lens) avec un apéro de bienvenue organisé au Théâtre Le Colisée de Lens le dimanche 12 avril.
Pour préparer au mieux votre séjour voici quelques infos pratiques.
Le programme
-
18h00 - Apéro de bienvenue au théâtre du Colisée (TBC)
-
Une journée de conférences, ateliers et rencontres. Parfait pour les professionnel.le.s intéressé.e.s par les dernières tendances et innovations dans l’immersif.
09h00 - Accueil des participants
10h00 - Intro
10h15 - Session Pépites
12h00 - Speed Networking
13h00 - Déjeuner
14h00 - Ateliers Parole d'Expert et Retour d'Expérience - session #1
+ ouverture du Showcase (expériences à tester)
16h00 - Ateliers Parole d'Expert et Retour d'Expérience - session #2
17h30 - Expérience collective
18h00 - Cocktail
-
Une journée immersive dédiée aux passioné.e.s de l’immersif, avec des ateliers outils & méthodes et la session de co-conception. Pour celles et ceux qui souhaitent maximiser les opportunités de réseautage et d’apprentissage, et contribuer activement à l’innovation immersive.
08h30 - Session de yoga (optionnelle)
09h30 - Accueil des participant.e.s
10h00 - Expérience collective
10h30 - Ateliers Outils & Méthodes
12h15 - Speed Networking
12h45 - Déjeuner
14h00 - Atelier de co-conception
16h30 - Clotûre
17h00 - Fin de l’événement
Transports
Pour vous rendre à Lens nous vous recommendons fortement le train (TGV ou TER).
Dans le souci de calculer et reduire l’empreinte carbone de l’événement nous vous demanderons de nous indiquer votre lieu de provenance et votre mode de transport lors de votre inscription sur l’application de l’événement.
Les transports en commun sont gratuits à Lens. Vous pourrez prendre le bus (No 1 ou 41) depuis la gare.
Nous avons identifié les trains suivants au départ et à l’arrivée de Paris (mêmes horaires lundi & mardi):
Allers - TGV Paris - Lens à 6h52 (arrivée 8h33) ou 7h52 (arrivée 9h)
Retours - TGV Lens - Paris à 17h52 (arrivée 19h09), 18h51 (arrivée 20h16) ou 21h38 (arrivée 22h48)
Une fois à la gare de Lens, un comité d’accueil vous guidera vers le Louvre Lens Vallée (15min de marche).
Hébergement
-
ibis styles Lens Centre Gare (Hôtel Officiel)
Installé sur le site de l'ancien Apollo, salle de spectacles puis cinéma emblématique de Lens, cet hôtel vous plonge dans l'univers du septième art et de la chanson du XXᵉ siècle. L’hôtel dispose de 85 chambres modernes et confortables, adaptées tant aux voyageurs d'affaires qu'aux familles
-
Hôtel Louvre Lens
Historique, convivial, contrasté, l’hôtel est un parfait reflet du bassin minier qui l’entoure. Ce coron témoigne du passé industriel qui a façonné la mémoire des hommes, les paysages de la région et, grâce à des architectes talentueux du territoire, est devenu cocon pour ses visiteurs.
Pourquoi ne pas rester plus longtemps ?
IBSIC, le rendez-vous annuel international de référence dédié à la filière mapping, et la 9ème édition du Vidéo Mapping Festival de Lille se tiendront du 9 au 11 avril.
En voici une bonne raison pour passer le weekend dans la métropole à la découverte de ses expériences immersives.
-
L'Hybride (Lille Centre)
Lieu culturel atypique et unique, dédié à l'audiovisuel avec une nouvelle salle de vidéo mapping immersif.
-
9-9bis (Oignies)
Le 9-9bis est un site remarquable du bassin minier, inscrit sur la liste du Patrimoine mondial de l’UNESCO. Ses bâtiments sont classés Monuments Historiques. Nouvelle expo : Remonter au jour - vivre avec le risque, questionner les limites.
-
Napoléon, l'Epopée Immersive (Follow Park)
Sous le ciel lourd de l’Atlantique Sud, Napoléon vous accueille dans sa dernière demeure. Équipé de votre casque de réalité virtuelle, vous écoutez les confidences de l’Empereur et plongez dans sa légende.
-
Get Out (Lille Centre)
Une famille étrange. Un manoir séculaire. Un couloir intrigant. Et des portes. Des portes comme autant de passages à travers le temps et les époques. Des portes derrière lesquelles se trament énigmes, complots ou encore mystères.
-
Bar Motion (Lille Centre)
Le premier bar immersif de Lille où le son et la lumière sont les ingrédients d’un bar pas comme les autres.
-
Le Monde de Noé (Croix)
Embarquez pour un voyage hors du commun en plein coeur des villes : notre expérience immersive permet une interaction unique avec des animaux domestiques.
-
Prison Island (Lesquin)
Un jeu en équipe inédit en France ! Formez votre équipe et venez affronter les cellules de Prison Island. 30 épreuves vous attendent !
Les petits +
Dans un souci de réduire l’empreinte carbone de notre événement et de nous adapter aux régimes alimentaires des participant.e.s, la nourriture servie sera 100% végétarienne et sourcée localement avec des options vegan et sans gluten.
L’inscription inclut tous les repas dans les journées du 13 et 14 avril.
Comme chaque année, les Journées de l’Immersif est un événement immersif avec un thème qui vous sera communiqué après votre inscription. Vous serez libre de prendre part à l’immersion dans le degré de votre choix.
Pour celles et ceux qui souhaitent venir costumé.e.s ou avec des accessoires en lien avec le thème c’est tout à fait possible et même apprécié !